Dennis e Lorna Olson Volontari "molto" dedicati

VALLEY CITY, ND (NewsDakota.com) – Ai bibliotecari piace organizzarsi, guardano un caos di documenti, libri e informazioni caotici e un luccichio entra nei loro occhi. I bibliotecari amano particolarmente organizzare le informazioni. Questa è la storia di come due volontari della biblioteca che amano organizzare hanno avuto un impatto così potente per la comunità di Valley City.

Quando ho iniziato a lavorare alla Biblioteca pubblica della contea di Barnes di Valley City 10 anni fa, l'ex direttore della biblioteca SteveHammel, ho notato che avevamo alcuni libri di storia locale, libri del centenario e annuari. Alcuni erano catalogati, o avevano codici a barre, ma contrassegnati come cancellati. Nel frattempo, anche il Barnes County Museum aveva una vasta collezione di storia locale. Le persone venivano a cercare informazioni su Barnes County e Valley City e il personale faticava a trovare le informazioni che i nostri clienti cercavano. Li mandavamo al Barnes County Museum, oppure il museo ce li mandava. È stato un disastro frustrante e ha reso alcuni clienti e personale insoddisfatti. Ci è voluto del tempo, ma in generale si è deciso che la biblioteca non poteva funzionare sia come magazzino per la storia locale sia come servizio ai bisogni degli utenti. Si è creata una partnership, qualcuno direbbe addirittura unica nel suo genere. La piccola collezione di storia locale della biblioteca è stata trasportata al museo, dove si trova tutta in un unico posto. Ora che erano in un unico luogo, la domanda era: come rendere questi documenti storici più accessibili alla comunità? Soluzione: la biblioteca istituirebbe una filiale nel Museo. Ciò significava che il Museo poteva utilizzare il sistema della biblioteca per la catalogazione dei libri, rendendo la ricerca di informazioni sulla storia locale più semplice e conveniente per la nostra comunità. Questo cambiamento creò un enorme caos nel museo e il problema di organizzare e catalogare tutta la storia locale era sconcertante sia per la biblioteca che per il museo. Ma tutte quelle informazioni dovevano essere catalogate, ed era tutta una catalogazione originale! "Oh, che follia!"

Ogni elemento in una biblioteca è catalogato. Catalogato significa che tutte le informazioni sul materiale sono suddivise in campi dati separati, autore, titolo, soggetto, ecc. Questi dati vengono inseriti nel Sistema Bibliotecario Integrato (ILS) della biblioteca o nel catalogo a schede online. Ciò semplifica la ricerca dell'articolo effettuando una ricerca nel catalogo della biblioteca. Alcuni chiamano la catalogazione la determinazione della “riguardo” del materiale. Ricordi quando ho detto che ai bibliotecari piace organizzare le informazioni? La catalogazione consiste nell'organizzare le informazioni su ogni elemento della biblioteca. Allora, qual è la differenza tra catalogazione originale e catalogazione di copie? La maggior parte degli articoli pubblicati oggigiorno hanno un codice a barre ISBN. Le biblioteche più grandi pagano catalogatori qualificati per eseguire tutto l'inserimento dei dati per tali elementi. L'ILS della Biblioteca pubblica VCBC può importare tali documenti da quelle biblioteche più grandi, quindi non dobbiamo fare molta catalogazione originale. L'importazione di questi documenti dalle biblioteche più grandi è nota come catalogazione delle copie. La catalogazione originale può richiedere molto tempo per l'inserimento dei dati e richiede un master in biblioteconomia con una specializzazione in catalogazione o anni di esperienza nella catalogazione. Ma gli elementi della storia locale non hanno documenti da importare da biblioteche più grandi, perché non avranno quell'elemento nella loro collezione. Per fare un record di catalogo originale. Un bibliotecario catalogatore deve raccogliere i dati sull'articolo. Autore, titolo, editore, copyright, soggetto e organizzarlo. Molti libri hanno queste informazioni sulla pagina di pubblicazione, ma non tutti le hanno, infatti alcune di quelle cose potrebbero non avere alcuna informazione, quindi un catalogatore fa delle ricerche approfondite per determinare le informazioni sugli articoli per creare un record. Era la fine di agosto, la scuola era iniziata, il corso estivo era terminato e la biblioteca si stava preparando per la programmazione autunnale, quando una coppia di anziani entrò dalla porta della biblioteca. Erano appena tornati dal museo, ansiosi di incontrare il direttore. Non posso fare a meno di sorridere. Penso che lascerò che usino le loro parole per descrivere ciò che hanno visto al museo. Tratto dal loro rapporto finale, “30 agosto 2021, abbiamo deciso di andare a Valley City e visitare la sezione di genealogia della Barnes County Historical Society per vedere quali materiali potrebbero avere. Trovati tutti in disordine dopo aver dovuto cambiare la disposizione degli scaffali a causa del carico di peso. Abbiamo visto che i libri erano appena stati messi sugli scaffali mentre venivano raccolti, scatole di materiali sparse sul pavimento, ecc. Abbiamo anche visto che questo era qualcosa che potremmo essere in grado di aiutare a organizzare.